为深化教学改革，改善教学条件，提高教学质量，学院已建成多间电化教室（多媒体教室和语音室）。为加强电化教室的管理，提高使用效率，更好地为教学服务，特制订本规定。

第一条 申请使用程序

1. 学院电化教室由信息技术中心统一调度使用。电化教室排课由信息技术中心会同教务处进行安排。

2. 教师私自调课而引起的变动，信息技术中心不负责调整。如有特殊原因，需经教务处签字，报信息技术中心电教部做变动。

3. 临时使用电化教室，由使用处系递交书面报告或填写电化教室临时使用申请表，经信息技术中心电教部审核后调剂安排，特殊情况下，也可先临时口头申请，事后须补填申请表。阶301的使用需经信息技术中心同意。

4. 原则上，电化教室只用于教学，学术报告厅用于院级活动，教学大楼阶梯多媒体教室课条时间用于处系和学生社团活动，各电化教学课余时间均不面向班级活动。

第二条 教师应遵守以下规定

1. 教师需有一定的多媒体系统使用知识。

2. 上课前教师向管理员领取门钥匙和主控台钥匙。

3. 教师应严格遵照操作规程使用设备，如发生设备故障，应立即告知管理员，以便及时处理。

4. 注意清洁卫生，不要将粉笔头和杂物丢弃在控制台内。教师不应将多媒体设备交由学生操作。

5. 计算机已经安装一些常用软件，任课教师需另安装软件，应告知管理员。

6. 上课结束应按操作规程关闭投影仪和电脑（不需切断电源，电源由管理员负责切断），锁好控制台。电化教室使用完毕，教师认真填写《电化教室使用情况登记表》，将钥匙交还管理员。

第三条 学生应遵守以下规定

1. 学生要爱护电化教室设施，不得在控制台上动用各种设备，如有违反，给予批评教育，造成设备损坏，要赔偿。

2. 保持室内安静整洁，不得在教室内乱涂乱画，不准在室内吸烟、吃零食，不准随地吐痰、乱扔杂物纸屑。

3. 使用语音室时，请正确按照数字网络语音学习终端使用说明，如有不明白的地方请与教师取得联系。学生只有在教师切换为自主学习模块时，学习终端才可使用，其他时间请勿随意按键，以免造成设备损坏。

第四条 信息技术中心负责电化教室的设备维护工作

1. 信息技术中心电化部具体负责电化教室的管理工作。

2. 负责处理电化教室的投影仪、电动屏幕、音响、语音系统和计算机等设备故障，定期对系统设备进行检查和保养，保证电化教室的正常运行。

3. 负责电化教室计算机软件的安装。

4. 寒暑假期间整理计算机硬盘，为开学做好准备。

第五条 管理员承担电化教室的日常管理及安防工作

1. 电化教室管理及设备安全防范工作由管理员负责。

2. 负责办理教师借用电化教室控制台钥匙手续，督促教师填写《电化教室使用情况登记表》。

3. 下课后及时催收控制台钥匙，并检查教室设备，切断电源，锁好教室门窗，做好防火、防盗工作。

4. 教室管理人员要加强责任心，确保电化教室设备设施的安全，凡因管理不到位造成损失应追究有关人员的责任。

第六条 电化教室安全制度

1. 制定岗位职责，明确责任人，落实责任制。严格遵照《中华人民共和国消防条例》和学院相关规定，认真做好电化教室的安全工作。

2. 严禁在电化教室内吸烟、生火、烧电炉，严禁私接电源、乱拉电线。

3. 消防器材等安全防范器材要配备齐全，并处于完好状态，以备随时取用。管理员应能正确使用灭火器，发现火险隐患及时报告处置，发生火灾主动扑救，及时报警。

4. 发现被盗或破坏，应保护现场并立即报告中心和保卫处。

5. 电化教室管理员为本电化教室直接安全责任人，负责每天的安全检查。下班时，应切断电源，关好门窗，清理桌面、地面，消除隐患。

6. 电教部负责人每周检查一次所属场所的安全情况；中心主任每个月不定期巡查一次；逢法定节假日，中心组织检查，并对安全检查情况进行记录。

7. 寒暑假期间，各场所原则上进行封闭，张贴封条。