为了加强对中心所属仪器设备的管理，提高其使用效益，从仪器设备购置、使用、维护、报废等方面，制定本规定。

第一条 购置审批

1. 审批流程：中心编写可行性论证报告和填写物质采购申请审批表；资产管理处签署意见；审计办公室签署意见；院长审批。

2. 各处系购置交换器、HUB、服务器等网络设备，由处系负责打报告审批，其中要有信息技术中心的意见。

第二条 采购

1. 严格按照学院有关规定，公平公正公开，保质保量开展采购工作。

2. 采购方式有：招标（含公开招标和邀请招标）、竞价、政府采购、市场询价、定向采购等。

3. 建立切实可行的仪器设备购置和监督机制，在节约学校经费的同时确保所购仪器设备的质量。

4. 如果涉及金额数量较大或量多，应该选择招标和政府采购方式。市场询价也要做到货比三家。

5. 涉及金额数目较大的物品采购，要在审计部门监督下进行。

6. 到货后要在索赔期内完成验收工作，不合格的及时提出索赔。

7. 一般情况下，贵重仪器采购要留下5%-15%的质量保证金，三个月至一年付清。

第三条 入库

1. 购置的仪器设备，经学院资产管理处入账后，到计财处报销，做到仪器设备账物相符。

2. 入库登记包含：资产管理处财目、中心财目、所属场所账目。

第四条 管理

1. 贵重的仪器设备要逐台建立技术档案，要有使用、维修等记录。

2. 实训时，教师要向学生讲述相关注意事项，爱护仪器设备，如违规操作造成设备损坏，要赔偿。

3. 实训中发生仪器设备自然损坏，教师核定情况后，写出设备损坏报告，上交中心处理。

4. 严格执行固定资产帐卡制度，保证帐卡物相符。

5. 实训员应经常对仪器、设备进行检修，保证仪器设备完好准确。

6. 仪器设备发生损坏，丢失等事故，应及时上报。

7. 仪器设备由所属实训场所的实训员管理和维护。

第五条 报废

1. 因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高确需报废的仪器设备，及时报损、报废。

2. 报废流程：提交报废申请；专家审议，提出技术鉴定报告和意见；报资产管理处审批；报审计办公室审核；报主管院长审批；销账；报废残值处理。